Seorang Public Relations pasti sudah tidak asing dalam membuat press release. Press release atau berita acara merupakan pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan kepada media ataupun publik.
Baca Juga : Es Teh Indonesia Viral Akibat Somasi, Ini Yang Seharusnya Dilakukan Tim Es Teh
Umumnya, berita acara ini dibuat saat perusahaan telah mengadakan suatu event atau kegiatan. Lalu, berita acara akan disebar kepada media untuk disampaikan kepada masyarakat. Sehingga, ragam informasi yang tertulis dalam berita acara dapat tersampaikan ke target konsumen.
Lantas, bagaimana cara membuat sebuah press release? Berikut penjelasannya:
1. Pilih Topik Yang Sesuai
Memilih topik yang sesuai dan relevan menjadi cara pertama dalam membuat berita acara. Anda perlu memahami, bahwa press release atau berita acara yang dibuat akan dipublikasikan kepada media dan masyarakat. Sehingga, pilihlah topik yang layak untuk diberitakan. Topik berita acara yang bisa Anda angkat, di antaranya peluncuran produk, kegiatan perusahaan, manajemen krisis, dan sebagainya.
2. Judul Yang Menarik
Berita acara yang memiliki judul yang bagus dapat menarik perhatian masyarakat, terutama jurnalis. Soalnya media dan masyarakat menerima banyak informasi, sehingga berita acara yang memiliki judul menarik dapat menarik perhatian pembaca.
3. Gunakan Kutipan Dan Informasi Penting
Selain, menggunakan judul yang menarik. Isi berita acara yang memakai kutipan dan informasi penting dapat menarik masyarakat untuk membacanya. Idealnya kutipan itu berasal dari CEO perusahaan, pemimpin proyek, atau siapapun yang memiliki peran penting dalam suatu kegiatan atau event yang menjadi bahan untuk berita acara.
4. Buat Press Release Secara Singkat
Berita acara yang memiliki isi secara singkat dapat lebih efektif untuk dibaca. Singkatnya isi berita acara harus memberikan informasi agar dapat menarik perhatian konsumen. Berita acara yang baik memiliki isi maksimal dua halaman A4.
5. Perhatikan SEO
Walaupun berita acara ini merupakan pernyataan resmi dari suatu perusahaan, namun akan lebih efektif dengan memaksimalkan SEO. Hal tersebut bertujuan untuk menjangkau lebih banyak audiens untuk membaca berita acara bisnis Anda.
Itulah pengertian press release dan cara untuk membuatnya. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!
