Apakah di antara kalian pernah menjadi peserta webinar atau bahkan kalian menjadi panitianya? Mungkin kalian pernah merasakan sulitnya mengatur susunan acara webinar, karena padatnya kegiatan dalam webinar tersebut.
Baca Juga : Cara Membuat Artikel Bisnis Yang Meningkatkan Penjualan
Buat yang belum tahu, apa itu susunan acara atau rundown acara merupakan susunan dari program atau kegiatan yang secara tersusun yang dibatasi oleh deretan durasi.
Susunan acara ini dibuat oleh panitia acara dengan melibatkan banyak pihak, seperti pemateri, tamu undangan, mc, dan lainnya. Susunan acara dibuat agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana dan durasi waktu yang telah dipersiapkan.
Apalagi jika event tersebut besar dan mengundang tamu penting, seperti pejabat daerah. Sehingga perlu menyiapkan susunan atau rundown acara yang sesuai. Tapi tenang aja, karena Foto Produk Katalog bakal jelasin mengenai cara membuat susunan acara yang tepat :
- Susun kegiatan yang berkaitan dengan tema acara yang telah ditentukan bersama tim divisi acara.
- Jangan lupa melakukan koordinasi dengan divisi humas untuk mengatur mengenai kerjasama, undangan untuk tamu, dan referensi pembicara.
- Susunlah durasi waktu tiap kegiatan atau acara agar tidak melebihi batas maksimal acara webinar Anda.
- Tentukan penanggung jawab tiap divisi, atau jika ingin lebih detail tentukan penanggung jawab tiap tugas agar Anda tau siapa pihak yang harus dihubungi jika dibutuhkan.
- Jika susunan acara telah selesai, Anda dapat sampaikan susunan tersebut saat rapat atau konsultasikan kepada pihak yang bertanggung jawab.
- Apabila ada revisi, langsung perbaiki.
- Saat sudah fix, lakukan gladi bersih dari awal & akhir bersama MC yang telah Anda pilih.
Itulah susunan acara webinar yang bisa Anda coba. Susunan tersebut dapat digunakan juga untuk seminar. Semoga bermanfaat!
