Dalam menyelenggarakan event marketing ada banyak hal yang perlu diperhatikan agar event dapat berjalan sesuai dengan rencana, baik dari tujuan yang ingin dicapai hingga mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan.
Baca Juga : Promosikan Bisnis Anda Menggunakan Instagram Ads
Tentunya, strategi ini harus dibuat secara matang karena melibatkan banyak orang. Lalu apakah Anda tahu, apa saja strategi dalam menyelenggarakan event marketing? Simak penjelasan berikut dari Foto Produk Katalog :
1. Tahap Awal
Tahap ini menjadi awal mula event marketing yang Anda buat akan berhasil atau tidak. Dimulai dari ide, budget, konsep, tujuan, dan lain-lain akan dibahas pada tahap ini. Anda juga perlu membuat list seperti kerjasama, pengisi acara, undangan, agar tidak terlewat dan mendadak. Perencanaan publikasi juga menjadi salah satu hal paling penting agar event Anda bisa mendatangkan banyak audiens.
2. Tahap Peluncuran Acara
Tahap peluncuran acara berfokus mengenai bagaimana mendatangkan audiens sesuai dengan target yang diharapkan. Entah itu terbuka secara umum atau segmented target. Jangan lupa untuk membuat list dan melakukan konfirmasi terhadap pihak-pihak penting, seperti tamu undangan. Anda juga dapat melakukan cek ombak, sehingga jika kurang peminat, Anda dapat melakukan promosi dengan gencar.
3. Tahap Akhir
Tahap ini biasanya dilakukan saat mendekati waktu acara dilaksanakan bisa saat H-7 bahkan H-3. Pada saat tersebut, seharusnya seluruh persiapan sudah selesai. Jika ada yang belum pun, kekurangannya hanya sedikit agar dapat meminimalisir kesalahan. Jangan lupa untuk membuat plan B hingga plan C, jika yang diharapkan tidak dapat berjalan sesuai rencana.
4. Penyelenggaraan Hari H
Hari H menjadi hari yang ditunggu-tunggu, karena segala persiapan yang sudah disiapkan cukup lama hingga berbulan-bulan, bahkan tahunan. Tim Anda harus siap melaksanakan tanggung jawab masing-masing. Jangan lupa jaga alur komunikasi agar ketika ada kesalahan dapat diminimalisir.
Itulah strategi dalam menyelenggarakan event marketing.
Semoga bermanfaat!
